the travel, the result: Mission done!

We planned to distribute our experience with other colleagues via a friendly meeting in Irandoc, We'd achieved that by demonstrating two presentations about the ideas derived from the whole aspects of Ifla and the presented posters. Besides, we were up to publishing a well-detailed report out of this conference which has been published in the monthly journal of Ketabe mah, issue 143. You can find the information below and download the report includes an interview with other Iranian participant, It's in Farsi though.

Moradi,Shima & Nadia Hajiazizi.2009.Ketabe Mahe Kolliat:143.

Thanks to Irandoc and other colleagues for their kindness toward us regarding to this trip, and also appreciate IFLA to present my new adorable Italian friends.

Hopefully, This won't be the last post. Other colleagues are going to continue this post for the upcoming IFLA, Don't miss the grants which is going to announce in the website, annually!

See you!

روز آخر

صبح، در دو نشست شركت كردم. اولين نشست كه در آن سركار خانم دكتر پريرخ، از دانشگاه فردوسي مشهد مقاله‌اش را ارايه داد. مراسم اختتاميه به صورت ساده و بعد از تعدادي سخنراني برگزار شد. رييس ايفلاي 2009، دكتر لاكس، براي ايفلاي امسال قدرداني كرد. سپس رييس بعدي كنفرانس ايفلاي سوئد معرفي شد. ايفلاي بعدي در شهر گوتنبرگ سوئد برگزار خواهد شد.
نمايشگاه ايفلا فرصت خوبي براي شناخت خدمات و محصولات اطلاع‌رساني، سازمان‌ها و پايگاه‌هاي اطلاعاتي بود. گفتگو درباره ايرانداك و فصلنامه علوم وفناوري اطلاعات مهمترين نتيجه اين سفر بود. كمبود امكانات آي‌سي‌تي به ويژه اينترنت بي‌سيم از جنبه‌هاي منفي كنفرانس بود.
اگرچه من درباره نتايج سفرم مطمئن نيستم اما ما بهترين استفاده را از همه روزهاي اين كنفرانس كرديم و مطمئنا به ما كمك خواهد كرد كه برنامه‌هايي را براي كنفرانس‌هاي بعدي پيشنهاد دهيم.
سرانجام از آقايان دكتر فاطمي، رزمي، كاظمي و خالقيان كه به ما براي اين كنفرانس كمك كردم كمال تشكر را دارم. همچنين از خانم مرادي به خاطر حضور فعال در كنفرانس و معرفي امكانات بالقوه پژوهشگاه به ديگر سازمان‌‌ها سپاسگزارم.
من آرزوي موفقيت براي نمايندگان بعدي ايرانداك در ايفلاي آينده دارم و براي ايرانداك كه بتواند در نمايشگاه‌ها و كنفرانس‌هاي بين‌المللي فعال‌تر شركت نمايد

the last day

Thursday 27 August was the last day of IFLA 2009 conference. At morning I participated two sessions; the first in which , Dr. Parirokh, from Mashhad university, presented her paper. Closing ceremony was held simply and after some speeches, the IFLA 2009 president, Dr. Lux, was appreciated for this conference. Then, the next president from Sweden was introduced. Therefore, the next IFLA will be in Sweden, Goutenberg City.
In regard to this was my first experience of particpating IFLA, I’m not capable of describing or criticizing that as Mrs. Moradi wrote in her post. But, some programs of this conference were interesting and useful for me, like exhibition in which there was an opportunity to know other organizations and databases and also some of the new information products and services. The negotiation about IranDoc and JIST was the most important result of this trip. Lack of some ITC facilities and specially WiFi, through which we could had more communications with our colleagues, was the most negative aspect.
Additionally, about Milan and Italy: Although, there was no time to visit all monuments, I will have in remembrance the gorgeous Doumo, forever.

However, I’m not sure about my trip results; we did our best to use of all days in this conference. This experience, certainly, helps me to suggest some plans for the next conferences.
Finally, I do appreciate Dr. Fatemi, Mr. Razmi, Mr. Kazemi, and Mr. Khaleghian who helped us for this conference. Also, Thanks to Mrs. Moradi participated actively and tried to introduce the potentials of IranDoc to the other organizations.

I wish success for the next delegates of IranDoc in IFLA in coming years and for IranDoc to be more active in the international conferences and exhibitions.

ماموريت انجام شد

انتشارات آكسفورد به ما پيشنهاد داد تا مجله‌مان را به آن‌ها بفرستيم آن‌ها قبول كردند كه مجله ما را نمايه كنند.

روز آخر: 27 آگوست

مراسم اختتاميه ساعت 16 تا 18 امروز برگزار شد. ايفلاي 75‌ام نكات مهي را منطبق با ارتباطات علمي داشت. نمايشگاه‌هاي خيلي خوبي كه شركت‌هاي معروف و همچنين انتشارات مربوط به كتابداري و اطلاع‌رساني را به خوبي نشان مي‌داد اما خدمات اطلاع‌رساني براي نشان دادن محصولات و توليدات ضعيف بود. فردي نبود كه به صورت روشن به سوالات شركت‌كنندگان در خصوص اطلاعات غرفه‌ها پاسخ بدهد. حتي غرفه‌هايي كه مسوول بودند نمي‌تونستند به خوبي آنچه را كه ارايه مي‌دهند توجيه كنند.

رويه‌هاي فني اين ايفلا در خصوص ايستگاه‌هاي اينترنتي كه آن‌ها ارايه مي‌دادند بسيار ضعيف بود. متاسفانه حدود 50 يا كمتر ايستگاه اينترنت براي همه شركت‌كنندگان بود. براي خدمات اينترنت بي‌سيم بايد هزينه پرداخت مي‌شد.

امكانات راحت براي شركت‌كنندگان نبود هيچ صندلي براي نشستن نبود و هيچ اتاقي براي اينكه شركت‌كنندگان وسيله‌هاي مورد نياز كنفرانس خود را در آن بگذارند. مهمترين مشكل اين بود كه افراد مسوول و پاسخگو نمي‌توانستند انگليسي صحبت كنند. از نكات خيلي خوب اين ايفلا جدول زمان‌بندي كنفرانس و محل برگزاري آن بود.

اميدوارم اين وبلاگ هر سال توسط نمايندگان ايرانداك به روز شود. با تشكر دوباره از دكتر فاطمي و ساير همكاران به خاطر تلاش‌هايشان براي اين ايفلا كه از من و دوستم پشتيباني كردند

ايفلاي 2009: 26 آگوست

يكي از برنامه‌ها در ايفلا بازديد كردن از كتابخانه‌هاست. بر اين اساس، من از كتابخانه Biblioteca Chiesa Rossa كه در اطراف ميلان قرار دارد بازديد كردم. اين يك كتابخانه براي بچه‌ها و والدين آن‌هاست. در آنجا خدمات پيشرفته زيادي مثل فهرستگان مشترك و ديگر پايگاه‌هاي اطلاعاتي مبتني بر وب وجود دارد. سپس من در دو نشست درباره حق مولف و چالش‌هاي پيايندها شركت كردم و موضوعات مورد علاقه‌ام را در اين ارايه‌ها پيدا نكردم. ايفلاي بعدي سال آينده در سوئد برگزار خواهد شد.

گزارش نمايشگاه

به ياد مي‌آوردم كه دو سال پيش ما در خواست خود را براي نمايه‌سازي مجله‌مان به ابسكو فرستاديم. اگرچه آن‌ها درخواست ما را پذيرفتند اما مجله ما درنمايه آنها قرار نگرفت. خوشبختانه آنها به ما اين بار اين قول را دادند كه اين كار را براي ما انجام دهند. من با غرفه‌هاي ديگر هم صحبت كردم و بيشتر هدف من از صحبت با آن‌ها نمايه كردن مجله‌مان در پايگاه‌هاي بين‌المللي بود.

ديروز بخش پوستر برنامه ديگر ما بود و ما پوستر همكاران خود خانم‌ها صديقي و انصافي را ديديم. خوشبختانه ايفلا آن را نصب كرده بود و من توانستم درباره پوستر و سازمان‌مان توضيح بدم.

روز سوم: 25 آگوست

امروز در بخش پوستر شركت كردم و عكس گرفتم. در ادامه بازديد از باقي غرفه‌ها، پايگاه‌ اطلاعاتي در فرانسه براي مدارك اروپايي يافتم كه خدمات تحويل مدركش پولي بود. بخش جالب، طراحان كتابخانه‌ها و مراكز اطلاع‌رساني بود. آنها ايده اتاق جيغ و اتاق بوكس را در كتابخانه‌اي در لهستان پرورانده بودند كه به جوانان كمك مي‌كرد هيجانات و خشم‌هاي خود را تخليه كنند.

همچنين شركت‌هايي وجود داشت كه خدمات و ماشين‌هاي ديجيتال‌سازي خود را نشان مي‌دهند كه مي‌تواند براي ايرانداك و ديگر موسساتي كه قصد ديجيتال‌سازي دارند مفيد باشد. غرفه‌اي براي تميز كردن كتاب‌ها بود ماشيني كه هر كتابي را به صورت خودكار از گرد و خاك پاك مي‌كرد.

از انتشارات بسياري از قبيل باوكر، جي‌استور و.... بازديد كردم. غرفه‌اي وجود داشت كه به كتابداران اروپايي اختصاص داده شده بود كه به حل مشكلات حق مولف رسيدگي مي‌كردند. آدرس وب‌سايت آن‌ها http://www.arrow-net.eu مي‌باشد.

Mission done

Visiting the booths, I've met a nice Iranian Lady, Mrs.Homa Malek, the dead of Int. Relation of BSI (cite-sciene.fr), she has arranged a visit to their great library in the heart of science in Paris. I thank her and her colleagues for their kindness toward me and my friends. I suggest you to tak a look at their website. Hope we can commence a cooperation between our organizations.

In the meantime, I've found that U.S. national Univ. in San Jose has started a new Ph.D. program with queensland univ. in Austalia as well as a new porgam for Master of LIS.

The opera at Teatro Alla Scala onn Aug. 23th arranged by ifla with the title "Not every sound disturbs librarians", I like the title,how about you?

The Oxford publication has suggest us to send our journal to them for peer reviewing procedure, they welcommed indexing our journal,JIST!!

The last day: 27th

Finally, the fifth day of IFLA 2009 came, the general them was about cultural heritage so everything has a taste of culture, all in all. The closing ceremony is going to be at 16-18 today and the Secretariat of the upcoming ifla is going to be pass to Swedish librarians. The next year is going to be at Gutenberg of Sweden with the theme which is going to be announced later.

The 75th Ifla has some great points according to scholarly communication, it has a well-organized exhibition which demonstrates well-known companies as well as publications regarding to LIS, but the information services for the product demonstration was weak. There were no person to answer the participant clearly with the boothes information and even the boothes responsible were not being brief by what they were offering!!!

The technological trends of this IFLA was poor regarding to the Internet station they offered, I afraid to say there was about 50 (or less) station for all participant to use Internet which is really astonishing!! you'd to pay for the wireless, I was surprised cause we have this service for free in our conference and hotels and we pay much less for the conference registration!

The comfortable facilities for participant was neat to NOTHING, there were no chair to take a sit for a while or no room to put our stuffs on, there were small tables to offer the catalogs and it was nothing comparing to the demands!

Ifla suppose to assign a human-guide (the volunteer who leads other to the conference venue) to help the participants reach the venue, I think they never even thought about that!!! they could at least put a sign or flag to get participant's attention.

The opening ceremony was in three languages, the french and Italian one could not been translated specially the second tableau (show) was in Italian!!!

The most problem was the responsible persons who could not speak in English and had no idea about the conference information and sessions!!!

The good points for this ifla was the time-table and punctuation as well as the venue. Strengthening the scholarly communication, we met special companies and persons to have further cooperation with.

I am going to stop blogging for a week but I am going to add some photos and other related information by the next weekend. I hope this blog can be update every year by Irandoc delegate.

Thanks again to Dr.Fatemi and other colleagues who support us and my friend,Miss.Haji azizi for her good effort on this Ifla.