ایرانیان در ایفلا 2010

فکر کنم در ذهن خیلی از همکاران  و دوستان پرسش درباره شرکت کنندگان ایرانی در گردهم آیی ایفلا وجود داشته باشد. طوری که در چند وبلاگ خواندم که در ایفلای 2010 هیچ کتابدار ایرانی ای شرکت نداشته است. بر تابلو اعلاناتی که در یکی از تالارهای گردهم آیی قرار گرفته بود، نام شرکت کنندگان گردهم آیی به تفکیک کشور نوشته شده بود. نام 9 ایرانی در میان اعضای شرکت کننده بود. اما از آنجا که احتمالا من موفق به دیدار با همه ایرانیان حاضر در گردهم آیی نشده ام و از آنجا که امکان ثبت نام در کنفرانس به صورت مراجعه حضوری در زمان برگزاری کنفرانس وجود داشت، من در اینجا مشخصات دوستانی که از ایران به کنفرانس آمده بودند و با آنها دیدار داشتم را می نویسم:

خانم زمریم ذاکر حمیدی، دانشگاه علوم پزشکی اردبیل؛خانم ذاکر که کارشناسی ارشد کتابداری پزشکی دارند، موفق شده بودند کمک هزینه (گرنت) ایفلای 2010 را دریافت کنند و در برنامه های پیش از کنفرانس حاضر شده بودند و پس از کنفرانس هم در دانمارک درباره موتورهای جستجو، حوزه تخصصی شان سخنرانی داشتند. ایشان در کتابخانه توانیز مشغول کار هستند.

آقای فتح الله کشاورز، خانم سعیده اکبری دریان و خانم افسانه تیمورخانی از کتابخانه ملی. نمایندگان کتابخانه ملی در ایفلا 2010 ارائه مقاله داشتند با عنوان تحلیل محتوای نسخه های خطی دسترسی آزاد در کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران. در زمان ارائه این دوستان در نشست کتاب شناسی، به دلیل درگیری در نمایشگاه ایفلا و بخش پوستر متاسفانه نتوانستیم حاضر شویم.

آقای عبدالرضا نوروزی چاکلی از دانشگاه شاهد که ایشان هم در کنفرانس دو مقاله داشتند، مقاله ای در نشست کتابخانه ها و خدمات پژوهشی برای مجلس با عنوان نقش کتابخانه های مجلس در افزایش دسترسی شهروندان به دانش و موانع آن در کشورهای در حال توسعه که به عنوان عضو هیات علمی دانشگاه شاهد مقاله را در همکاری با سه نویسنده دیگر ارائه کرده بودند. مقاله دیگری هم داشتند با عنوان  مصرف محتواهای دسترسی باز: موانع و راه حل ها. در هنگام ارائه این مقاله در نشست E-metrics حاضر بودم. متاسفانه متن کامل مقاله در سایت ایفلا در دسترس نیست.

بعد از نوشتن: تعداد کتابداران و پژوهشگران ایرانی ساکن خارج از کشور که به ویژه از سوئد در گردهم ایی حاضر شده بودند، قابل توجه بود. به طوری که در بیشتر نشست ها، در بخش پوسترها، در نمایشگاه، در میان داوطبان کنفرانس که به راهنمایی و اطلاع رسانی به حاضران مشغول بودند، دائم ایرانیانی را می دیدم که از حضور شرکت کنندگان ایرانی در گرد هم آیی اعلام شادمانی می کردند.

بازگشت

گردهم آیی ایفلا 2010 روز گذشته (15 آگوست برابر با 25 مردادماه) بعد از نزدیک به یک هفته بلاخره پایان یافت. شمار شرکت کنندگان روز آخر گردهم ایی به طور محسوسی کاهش پیدا کرده بود، به طوری که چهره شهر به ویژه حوالی  خیابان کورس واگن، محل برگزاری گردهم آیی تغییر کرده بود و دیگر از زنان و مردانی که پیر و جوان زن و مرد با رنگ پوست های متفاوت و لباس های متنوع کارت شناسایی ایفلا را بر گردن آویخته بودند، کمتر خبری بود. در روزهای آخر حضور در نمایشگاه و شرکت در نشست های متنوع فرصت کمتری برایم گذاشت که بتوانم مفصل درباره گردهم آیی بنویسم. اما قصد دارم کار این وبلاگ را با به پایان رسیدن همایش به پایان نبرم و نوشتن از تجربه های شرکت در گردهم آیی را ادامه بدهم. جمع بندی کنونی ام از این گردهم آیی این است که اگر فرد یا سازمانی بخواهند بهترین بهره را از طیف گسترده برنامه های آن ببرند، لازم است هدف گذاری دقیق و دستور کار مشخص داشته باشند. موضوعات متلابه و بحث های مورد علاقه شان برایشان روشن باشد.

راستی گوتنبرگ را برای بازگشت به ایران به مقصد استکلهم ترک کرده ام، فردا دوستی بازدید از دانشگاه استکهلم و چند کتابخانه بزرگ شهر را برایم برنامه ریزی کرده است. دلم واقعا برای خانه تنگ شده است. ذهنم پر از داده است از مشاهده هایی که این روزها انجام دادم، زمان می خواهم برای دسته بندی، تحلیل و جمع بندی داده ها، حس ها، درک ها و مشاهده ها.

گزارش های غیررسمی و خلاصه ام درباره ایفلا در این وبلاگ ادامه خواهد داشت.

IFLA2010-چند نکته

   چند نکته را که تا فراموش نکرده ام، باید بدون مقدمه چینی بنویسم:

   شاید کمی دیر دارم می نویسم، اگر دوست دارید از آنچه در کنفرانس در حال رخ دادن است، با خبر بشوید، به بخش تجارت ایفلا 2010 سر بزنید. در این بخش علاوه بر نمایش مطالب وبلاگ ها و مطالب به اشتراک گذاشته شده در شبکه های اجتماعی توسط خیل عظیم وبلاگ نویسان ایفلا، خلاصه ای از رویدادهای روز در کنفرانس ایفلا ارایه می شود.

   دسترسی به برنامه استراتژیک 2010-2015 ایفلا ممکن شده است، بر اساس این برنامه است که هدف ها و فعالیت ها و جهت گیری ایفلا تا سال 2015 دنبال می شود. با استفاده از این برنامه استراتژیک شاید بهتر بتوان برای حضور پژوهشگاه در کنفرانس های بعدی ایفلا برنامه ریزی کرد.

   دسترسی به متن کامل مقاله های ارائه شده در ایفلا به صورت پی دی اف ممکن شده است. البته متن کامل مقاله ها بر روی یک لوح فشرده به همه شرکت کنندگان در کنفرانس داده شده است.

IFLA2010-نشست ویرایش گران وب- یک نشست چندین تجربه

   امروز بعد از گردشی دوباره در میان غرفه های مختلف در نمایشگاه ایفلا برقرار است، در یک نشست غیررسمی ویرایش گران وب شرکت کردم. به نظرم جلسه خیلی مفیدی بود. گردانندگان نشست تعدادی از گردانندگان پایگاه وب جدید ایفلا بودند. حاضران این نشست نیز بیشتر مسوولان ارتباطات و اطلاعات کتابخانه ها، مدیران وب و مسوولان محتوای وب سایت برخی کتابخانه ها و مراکز حوزه اطلاع رسانی و کتابداری بودند. نشست برایم خیلی مفید بود به ویژه اینکه علاوه بر معرفی بخش های مختلف وب سایت ایفلا، اجازه دسترسی موقت به سیستم مدیریت محتوای سایت داده شد و تیم وب ایفلا درباره بخش های مختلف این سیستم و ویژگی ها و امکانات صحبت کردند. ساختار نشست هم خیلی جالب بود، کاملا گفتگو محور، به گونه ای که پرسش های برخی از حاضران را برخی دیگر و نه تیم ایفلا، پاسخ می دادند. سعی کردم در نشست مشارکت کنم، سایت پژوهشگاه و وبلاگ ایران داک در ایفلا را که معرفی کردم، بیشتر حاضران به جستجو در نت و سر زدن به سایت و وبلاگ پرداختند. 

   چند نکته آموزنده در این جلسه برایم این بود که بیشتر مدیران وب سایت ها با یک تیم کاری متشکل از متخصصان مختلف کار می کنند، متخصصان فنی، وب ادیتورها، مسوولان تولید محتوا و .... معمولا به جز متخصصان فنی دیگران دارای سابقه آی تی نیستند. با توجه به اینکه در واقع در این نشست ویرایش هفتم از سیستم مدیریت محتوای وب سایت ایفلا رونمایی می شد، دریافتم که نگاهی توسعه محور در کار طراحی و پیاده سازی وب سایت ها در بین دست اندرکاران وجود دارد، یعنی همواره راه برای توسعه وب سایت باز است و کار با آزمون و خطای دائم پیش می رود و توسعه پیدا می کند. برخورد با مشکل در سایت و سیستم مدیریت محتوا از نظر وب ادیتورها خیلی رایج است.

   یک نکته امیدبخش دیگر برایم این بود که با وجود اینکه سایت ایفلا دارای بخش های متنوع و انواع محتوا بود، سیستم مدیریت محتوای آن از سیستم مدیریت محتوای طراحی شده برای پژوهشگاه از نظر کاربرپسندی، پیشرفته بودن در استفاده از تکنولوژی های نوین، سادگی و کامل بودن، برتر نبود.

   بعد از نوشتن: این جلسه بخش دومی هم در روز آخر کنفرانس یعنی 15 آگوست دارد که فکر می کنم شرکت در آن مفید خواهد بود.

IFLA2010- One unsuccessful library visit-some questions

Yesterday we went to visit Chalmers University’s library. Chalmers University of Technology is one of the great and important universities in the Gothenburg and Sweden. After passing a long way from Swedish exhibition and congress center and looking for the main library of the university, We arrived in the main library at 4 pm but unfortunately it was closed, no one was there and just a piece of paper was hanged on the door mentioning the library is closed in that time in some days. It was strange that Although IFLA has announced the possibility of autonomous visits of Gothenburg libraries for the congress participants, the tome table of working hours of the libraries is not presented.

 Another and more important thing is strange for me is that a university library is closed so soon. We used to stay in our university library until the sky became dark to search, browsing books, discussing, studying and etc. even in university holidays. Is it means that every library services are presented via Internet and other new information and communication technologies that the need to being in a library is satisfied? Is that meaning digital resources really could replace the print materials? What about social aspect libraries that is lost in electronic libraries? Here are some questions that it’s interesting to find answers for!

IFLA2010_you are invited to visit IRANDOC poster

Everybody present in IFLA is invited to visit my colleagues' poster in poster session, the exhibition floor No. 37 stand. I wrote about this poster before but I like to remind you again and encourage you don’t hesitate to visit the poster and IRANDOC delegated for information exchange and a friendly conversation. There you can receive an IRANDOC Catalogue and be familiar whit the first publication and the only one that has article in print part In Iran.

Here is the poster abstract:

JIST Open Access E-Prints Archive:

"Live" knowledge instead of obsolete documents by "E-prints"

Publication in refereed journals is essential for scholarly exchanges and also the faculty tenure and promotion process. Thanks to the advent of Internet and networked technologies, "E-prints" in the forms of pre-prints (pre-refereed papers) and post-prints (post refereed papers), are included in many journal websites. The status quo in Iran is that the average waiting time for publishing in journals is more than nine months, and therefore, by the time it is read, it is almost certainly obsolete in terms of frontier research. Nevertheless, none of the periodicals in Iran has had electronic version in full text of the accepted papers or those ready for publication by 2009.

Journal of Information Sciences and Technology (JIST), published by Iranian Research Institute for Information Science & Technology in both paper and electronic formats, provides recently free post-prints in "forthcoming papers" part in its Website. So, it is considered as the only journal which presents e-print archive, in this country.

The purpose of this poster is to illustrate how this initiative is implemented, and also its influence on changing a published paper role as "live" knowledge, capable of stimulating scientific debate at the time of publication, not as a document to be archived as a matter of record.

IFLA 2010- می توانید تصور کنید؟

   روز گذشته اتفاق جالبی افتاد، در مسیرمان به سوی محل برگزاری کنفرانس به صورت اتفاقی با یکی از پایه گذاران ایفلا آشنا شدیم. در ایستگاه تراموا اخانم مارگارتا تورنر (Mrs. Margareta Torngern) دبیرکل ایفلای 1990 در استکلهم و عضو شورای اجرایی ایفلا از سال 1983 تا 1991 بنابراین این خانم کتابدار مهربان و خوشرو اکنون بخشی از تاریخ ایفلا به شمار می ایند. خانم تورنر از وضعیت ایفلا در دهه 90 میلادی برایمان صحبت کردند و از اینکه تصور نمی کردند ایفلا روزی به چنین ساختار بزرگی تبدیل بشود و اینکه کار کردن برای شکل دهی به ایفلا در فضایی که هنوز از فناوری های نوین ارتباطی و اطلاعاتی خبری نبود، دشوار بوده است. ا

   ین در حالی است که برنامه های متنوع و منظم ایفلای 2010 متکی بر چنین فناوری هایی است و خیلی از بحث های مطرح شده در کنفرانس نیز حول همین موضوع می چرخد، به گونهای که تصور ایفلای بدون آی تی دشوار به نظر می رسد. 

IFLA 2012-can you imagine?

Today was started by an interesting event for me and my colleague; occasionally we met Secretary General of IFLA 1990 in Stockholm. We met in tram station in the way to IFLA conference. Mrs. Margareta Torngern was one of IFLA founder in 1990s and she was member of IFLA executive board from 1983 to 1991 as senior director of the national library of Sweden.

She talked about when the federation was found without any communication and information technologies we have today and IFLA conference is held on its infrastructure. Can you believe now IFLA without IT?

آغاز ایفلای 2010؛تجربه های اولین روز

     قدم زدن در گوتنبرگ حس سیر کردن در داستان را به من میدهد، شهری زیباست با هوای نیمه ابری بسیار متبوع آسمانی پر از ابر و همچنین مرغان دریایی که بالای سرت پرواز می کنند و آسمان رنگ به رنگ شونده را جادویی تر می کنند. سیستم پیچیده اما سهل الوصول حمل و نقل شهری گوتنبرگ به همراه حضور داوطلبان ایفلا دارای تی شرت های آبی رنگ با نماد کنفرانس امسال از داخل همان فرودگاه و دیگر نقاط اصلی حمل و نقل شهری پیدا کردن هتل محل اقامت و سپس مرکز کنفرانس و کنگره گوتنبرگ را  بسی آسان تر کرده است. محل برگزاری کنفرانس مرکزی عظیم است با معماری مدرن که در میان ساختمان های زرد و نارنجی ساخته شده بر اساس سبک های قدیمی معماری شمال اروپا قدعلم کرده است.

     اولین حسی که امروز هنگام انجام کارهای مربوط به ثبت نام نهایی در کنفرانس برنامه ریزی منظم ایفلا بود. رسیدگی به امور حدود 3 هزار شرکت کننده از سراسر جهان در کنفرانس و سامان دادن ده ها برنامه و نشست مختلف در زمان واحد باید کار دشواری باشد. ایفلا را در اولین نگاه بیش از هرچیز مکانی برای برقراری ارتباطات علمی یافتم. ایفلا فرصت ایجاد شبکه ای گسترده از روابط علمی میان متخصصان حوزه های مختلف را می تواند ایجاد کند. هرچند نظر  دادن درباره اینکه این فرصت واقعا در ایفلا ایجاد شده یا نه فعلا برایم زود است.

     امروز بعد از ثبت نام و اندکی بررسی نحوه برگزاری کنفرانس و مکان برگزاری، بر اساس تقویم کاری ام در نشست کمیته دائمی دسترسی ازاد به اطلاعات و  آزادی بیان شرکت کردم. رئیس ایفلا خانم الن تایز (Ms. Ellen Tise) هم سری به نشست زدند و به گزارش فعالیتهای کمیته در سال گذشته گوش دادند. قسمت جالب این نشست برای من معرفی صفحه این کمیته بر روی شبکه اجتماعی فیس بوک با هدف ایجاد امکان دسترسی بیشتر اعضای ایفلا به این نشست و پیوستن به و همکاری با آن بود. در پایان نشست ضمن معرفی پژوهشگاه به عنوان پرتالی برای دسترسی به اطلاعات علم و فناوری اطلاعات با یکی از مسوولان نشست گفتگو کردم و به پیوستن به کمیته از سوی پژوهشگاه ابراز علاقه کردم به ویژه چون کمیته قصد برگزاری کارسوق ها یا کارگاه های آموزشی درباره حوزه های کاری اش در کشورهای مختلف در سال آینده دارد، زمینه را برای همکاری میان پژوهشگاه و ایفلا مناسب دیدم.

     بعد از ظهر نیز همراه با همکارم آقای جلالی منش در نشست بخش مدیریت دانش شرکت کردیم. جلسه جدی و البته صمیمی بود به نظرم خیلی هم پربار. شرکت کنندگان در نشست که بیشتر اعضای فعال کمیته بودند مشارکت زیادی در نشست داشتند هرچند به نظر پیشنهادها و راهکارهایی که در مورد موضوعات مطرح شده در نشست می دادند ساده و گاهی پیش پا افتاده بود. بحث بیشتر بربرنامه ریزی و تصمیم گیری برای فعالیت های کمیته در نشست های بعدی در پرتوریکو و هلسینکی بود. هرچند نتوانستم در این نشست مشارکتی کنم، از مباحثه ها و نظام نظردهی و تصمیم گیری کمیته چیزهای زیادی آموختم. به ویژه از آنجا که قسمت آخر نشست به تصمیم گیری کمیته برای نحوه حضور کمیته در وب بود که برای من نکات خوبی داشت. تاکید بر ارائه محتواهای تولیدشده در حوزه مدیریت دانش در وب سایت و ایجاد یک دروازه برای دسترسی اعضای ایفلا و دیگر کاربران به این محتوا بود. افراد پیشنهاد خود را مطرح می کردند.. پیشنهاد آقای جلالی منش مبنی بر اینکه وب سایت کمیته باید الگویی از اجرای ابزارهای مدیریت دانش باشد، با تایید و استقبال حاضران روبرو شد. 
بعد از نشست با رئیس بخش درباره فعالیت های ایران داک در حوزه مدیریت دانش کمی صحبت کردیم و کاتالوگ پژوهشگاه را برای معرفی به او تقدیم کردیم.

     در این نشست یک خانم کتابدار ایرانی نیز که در کتابخانه وزارت نیرومشغول کار هستند، حضور داشتند. یافتیم دربه جز نمایندگان ایران داک، 7 نماینده دیگر از ایران در ایفلای 2010 حضور دارند.

     بعد از نوشتن 1: من امروز به این نتیجه رسیدم که شرکت کردم با آرامش و تمرکز در دو یا سه نشست در یک روز مفیدتر از رفتن از این نشست به دیگری است.

Towards IFLA 2010

You cannot believe the birds flying in the sky are seagulls that have come to say you welcome to beautiful Gutenberg. And then IFLA blue t-shirt volunteers that are around the city to provide you whit needed information. Yesterday One IFLA member guide me kindly to find my way to hotel and then to Swedish exhibition and congress center that is a very modern buildings amongst yellow and orange old fashion buildings. The first sense I had about the conference before attending the sessions and programs were a systematic planning. I will write about today IFLA soon.