آغاز ایفلای 2010؛تجربه های اولین روز

     قدم زدن در گوتنبرگ حس سیر کردن در داستان را به من میدهد، شهری زیباست با هوای نیمه ابری بسیار متبوع آسمانی پر از ابر و همچنین مرغان دریایی که بالای سرت پرواز می کنند و آسمان رنگ به رنگ شونده را جادویی تر می کنند. سیستم پیچیده اما سهل الوصول حمل و نقل شهری گوتنبرگ به همراه حضور داوطلبان ایفلا دارای تی شرت های آبی رنگ با نماد کنفرانس امسال از داخل همان فرودگاه و دیگر نقاط اصلی حمل و نقل شهری پیدا کردن هتل محل اقامت و سپس مرکز کنفرانس و کنگره گوتنبرگ را  بسی آسان تر کرده است. محل برگزاری کنفرانس مرکزی عظیم است با معماری مدرن که در میان ساختمان های زرد و نارنجی ساخته شده بر اساس سبک های قدیمی معماری شمال اروپا قدعلم کرده است.

     اولین حسی که امروز هنگام انجام کارهای مربوط به ثبت نام نهایی در کنفرانس برنامه ریزی منظم ایفلا بود. رسیدگی به امور حدود 3 هزار شرکت کننده از سراسر جهان در کنفرانس و سامان دادن ده ها برنامه و نشست مختلف در زمان واحد باید کار دشواری باشد. ایفلا را در اولین نگاه بیش از هرچیز مکانی برای برقراری ارتباطات علمی یافتم. ایفلا فرصت ایجاد شبکه ای گسترده از روابط علمی میان متخصصان حوزه های مختلف را می تواند ایجاد کند. هرچند نظر  دادن درباره اینکه این فرصت واقعا در ایفلا ایجاد شده یا نه فعلا برایم زود است.

     امروز بعد از ثبت نام و اندکی بررسی نحوه برگزاری کنفرانس و مکان برگزاری، بر اساس تقویم کاری ام در نشست کمیته دائمی دسترسی ازاد به اطلاعات و  آزادی بیان شرکت کردم. رئیس ایفلا خانم الن تایز (Ms. Ellen Tise) هم سری به نشست زدند و به گزارش فعالیتهای کمیته در سال گذشته گوش دادند. قسمت جالب این نشست برای من معرفی صفحه این کمیته بر روی شبکه اجتماعی فیس بوک با هدف ایجاد امکان دسترسی بیشتر اعضای ایفلا به این نشست و پیوستن به و همکاری با آن بود. در پایان نشست ضمن معرفی پژوهشگاه به عنوان پرتالی برای دسترسی به اطلاعات علم و فناوری اطلاعات با یکی از مسوولان نشست گفتگو کردم و به پیوستن به کمیته از سوی پژوهشگاه ابراز علاقه کردم به ویژه چون کمیته قصد برگزاری کارسوق ها یا کارگاه های آموزشی درباره حوزه های کاری اش در کشورهای مختلف در سال آینده دارد، زمینه را برای همکاری میان پژوهشگاه و ایفلا مناسب دیدم.

     بعد از ظهر نیز همراه با همکارم آقای جلالی منش در نشست بخش مدیریت دانش شرکت کردیم. جلسه جدی و البته صمیمی بود به نظرم خیلی هم پربار. شرکت کنندگان در نشست که بیشتر اعضای فعال کمیته بودند مشارکت زیادی در نشست داشتند هرچند به نظر پیشنهادها و راهکارهایی که در مورد موضوعات مطرح شده در نشست می دادند ساده و گاهی پیش پا افتاده بود. بحث بیشتر بربرنامه ریزی و تصمیم گیری برای فعالیت های کمیته در نشست های بعدی در پرتوریکو و هلسینکی بود. هرچند نتوانستم در این نشست مشارکتی کنم، از مباحثه ها و نظام نظردهی و تصمیم گیری کمیته چیزهای زیادی آموختم. به ویژه از آنجا که قسمت آخر نشست به تصمیم گیری کمیته برای نحوه حضور کمیته در وب بود که برای من نکات خوبی داشت. تاکید بر ارائه محتواهای تولیدشده در حوزه مدیریت دانش در وب سایت و ایجاد یک دروازه برای دسترسی اعضای ایفلا و دیگر کاربران به این محتوا بود. افراد پیشنهاد خود را مطرح می کردند.. پیشنهاد آقای جلالی منش مبنی بر اینکه وب سایت کمیته باید الگویی از اجرای ابزارهای مدیریت دانش باشد، با تایید و استقبال حاضران روبرو شد. 
بعد از نشست با رئیس بخش درباره فعالیت های ایران داک در حوزه مدیریت دانش کمی صحبت کردیم و کاتالوگ پژوهشگاه را برای معرفی به او تقدیم کردیم.

     در این نشست یک خانم کتابدار ایرانی نیز که در کتابخانه وزارت نیرومشغول کار هستند، حضور داشتند. یافتیم دربه جز نمایندگان ایران داک، 7 نماینده دیگر از ایران در ایفلای 2010 حضور دارند.

     بعد از نوشتن 1: من امروز به این نتیجه رسیدم که شرکت کردم با آرامش و تمرکز در دو یا سه نشست در یک روز مفیدتر از رفتن از این نشست به دیگری است.

Towards IFLA 2010

You cannot believe the birds flying in the sky are seagulls that have come to say you welcome to beautiful Gutenberg. And then IFLA blue t-shirt volunteers that are around the city to provide you whit needed information. Yesterday One IFLA member guide me kindly to find my way to hotel and then to Swedish exhibition and congress center that is a very modern buildings amongst yellow and orange old fashion buildings. The first sense I had about the conference before attending the sessions and programs were a systematic planning. I will write about today IFLA soon.

پيش به سوي ايفلاي 2010

چمدانم را كمابيش بسته‌ام، نيمي‌اش كاغذ است و كاتالوگ،‌ سي‌دي، دوربين، .... فردا تهران را به مقصد گوتنبرگ ترك مي‌كنم. اضطراب آغشته به هيجان، توصيف خوبي است براي حسي كه اكنون دارم. از حالا مي‌دانم كه تجربه علمي و غيرعلمي بزرگي پيش رو دارم، فرصتي كه بايد تا مي‌توانم از آن بهره بگيرم براي مشاهده، دانستن و درك كردن، ارتباط برقرار كردن، حتا پيدا كردن دوستاني از سراسر جهان كه در حيطه‌هاي كاري مشابه حيطه‌هاي كاري پژوهشگاهي كه دارم نيمي از روزم را در آن زندگي مي‌كنم، مشغول هستند. راستي چتر را فراموش نكنم، هواي گوتنبرگ باراني است. بايد جالب باشد مسافرت از مرداد تهران به خنكاي بهاري گوتنبرگ و نوعي مسافرت در زمان؛بعد از شش ساعت پرواز ساعت 5 بعدازظهر به وقت خودمان به گوتنبرگ مي‌رسم درحالي كه زمان به وقت محلي 2 و نيم بعدازظهر است، انگاري دو و نيم ساعت در زمان عقب رفته باشيم.

اگر مي‌خواهيد كمي با من همراه بشويد، درباره‌ي گوتنبرگ،. دومين شهر بزرگ سوئد و شهر تعداد زيادي دانشجو كه در دو دانشگاه بزرگ گوتنبرگ و چالمرز مشغول تحصيل هستند، بخوانيد.

بلاخره تقويم كاري من و همكار و همسفر گوتنبرگ آقاي مهندس جلالي‌منش نهايي شد، البته هنوز در ميان انتخاب‌ها برنامه‌هاي مختلفي وجود دارد تا دستمان براي انتخاب برنامه‌هاي مرتبط با پژوهشگاه بازتر باشد.

پيش از رفتن جا دارد از همكاران و دوستان زيادي صميمانه سپاس‌گزاري كنم؛ از آقاي دكتر سيد اميد فاطمي، ‌رئيس محترم پژوهشگاه كه از ايده خوب حضور نماينده‌گان پژوهشگاه در گردهم‌آيي حرفه‌اي ايفلا حمايت كردند.

از مدير محترم روابط عمومي و امور بين‌الملل، جناب آقاي رزمي كه در آماده كردن امورات پيش از كنفرانس صميمانه ياري‌ام رساندند و خانم محدثه دخت‌عصمتي كه در پي‌گيري كارها به من لطف داشتند.

از معاون محترم امور اداري و مالي،‌ آقاي دكتر كاظمي كه بحث‌هاي مالي سفر را با محدوديت زماني‌اي كه داشتيم،  سامان دادند و جناب آقاي خالقيان كه با دقت و لطف زيادشان همه امور مالي را راست و ريست كردند.

از دوستان و همكارانم خانم ناديا حاجي‌عزيزي و خانم شيما مرادي، نمايندگان سال پيش پژوهشگاه در ايفلا كه تجربه‌هاي سال گذشته خود را به من منتقل كردند. جلسه‌هاي مشورتي با خانم حاجي‌عزيزي راهنمايي‌هاي اي‌ميلي خانم مرادي واقعا در برنامه‌ريزي براي كنفرانس ياري‌ام رساند.

از همكار بسيار خوبم خانم فرانك سلجوقي كه راه به راه بي‌نهايت بهشان زحمت دادم و با اعتماد و آرامش خيلي از كارهاي ريز و درشت را به ايشان سپردم.

از خانم مرضيه حسين‌پور، همكار كتابدار خوب و توانمندم كه با طبي خاطر بار كارهاي پايگاه وب‌ پژوهشگاه را در مدتي كه مشغول برنامه‌ريزي براي سفر بودم، بر دوششان نهادم.

اميدوارم در طول سفر از پيشنهادها و نظرهاي خوانندگان وبلاگ به ويژه همكارانم در پژوهشگاه بهره‌مند بشوم. و اميدوارم نماينده‌ي خوبي از ايران داك در ايفلاي 2010 باشم.

IRANDOC IN IFLA among IFLA 2010 blogs list

IRANDOC IN IFLA blog has been added to the list of blogs dedicated to, or with posts about the Gothenburg Congress. I am now an IFLA Blogger! 

I am really glad thet I can share my experiences of presence in IFLA congress With my colleagues. I think it is really a good opportunity for interacting with other IFLA participants.

Something interesting:on The IFLA 2010 there is an Activity Stream column linked to updated posts of IFLA bloggers.

PS: My previous post at this moment is on the top of the mentioned column! LOL! 

«ايران داك در ايفلا» در ميان وبلاگ‌هاي ايفلا

«وبلاگ ايران داك در ايفلا» به فهرست وبلاگ‌هايي كه به ايفلاي 2010 مي‌پردازند يا مطالبي را درباره‌ي كنفرانس گوتنبرگ دارند، اضافه شد. حالا ديگر من هم يك وبلاگ‌نويس ايفلا به حساب مي‌آيم! 

خوشحالم از اينكه مي‌توانم از اين راه تجربه‌هاي خودم را از آمادگي براي شركت در كنفرانس و مشاهدات زمان حضور در كنفرانس با ديگر شركت‌كنندگان به اشتراك بگذارم و تجربه‌هاي آنها را نيز بخوانم. فرصت خوبي براي ارتباط دوسويه و تعاملي با حاضران در گردهم‌آيي ايفلا به نظر مي‌رسد.

 در ضمن هميشه از ايده‌هاي ساده و خلاقانه‌اي مثل ايده اختصاص ستوني يا صفحه‌اي به تازه‌هاي مطالب وبلاگ‌هاي ايفلا 2010 لذتي وصف‌ناپذير مي‌برم.

بعد از نوشتن: ‌در اين لحظه آخرين نوشته‌ پيشين انگليسي در بالاي ستون يادشده قرار دارد،  مشعوف شدم!

9 days to IFLA 2010

9 days to IFLA conference in Gothenburg.

 I'm hard involved in planning to attend the conference. It is not exaggeration to say now my mind is completely involved Morning till night and the conference would become soon part of my night dreams-if not my nightmare. 
The international Federation Widespread activities and the conference diverse Programs make planning seem difficult and complex. The title of many of the Programs and Proceeding, the exhibition and … seem Tempting. I honestly confess that I consider these varied programs as War trophies that I should win.

 I have prepared a draft program and I will finalize it this weekend after Advisory meetings we have about IRANDOC presence in IFLA conference.  

9 روز تا ايفلاي 2010

9 روز بيشتر به آغاز گردهم‌آيي ايفلاي 2010 نمانده است. سخت مشغول برنامه‌ريزي هستم. اغراق نكرده‌ام اگر بگويم به‌صورت شبانه‌روزي جسم و بيشتر ذهنم درگير ايفلا شده است، دور نيست كه ايفلا به خواب‌هاي -اگر نگويم كابوس‌- شبانه‌ام بدل شود. گستردگي حوزه‌هاي كاري فدراسيون بين‌المللي ايفلا، تنوع برنامه‌ها و فعاليت‌هاي گردهمايي هفتاد و ششم و شروع ديرهنگام برنامه‌ريزي در پژوهشگاه براي ايفلاي امسال كار را در نظرم دشوار و پيچيده كرده است. يك برنامه‌ريزي اوليه انجام داده‌ام كه تا پايان هفته پس از برگزاري جلسه‌هاي هم‌فكري با هم‌كار و هم‌سفر  آقاي مهندس جلالي‌منش، مديران محترم روابط عمومي و ارتباطات علمي و رئيس پژوهشگاه،‌ آقاي دكتر سيد اميد فاطمي نهايي‌اش خواهم كرد. عنوان‌ بيشتر برنامه‌ها، نمايشگاه و فهرست شركت‌كنندگان در آن، برنامه‌هاي در حاشيه نمايشگاه و ... همگي وسوسه‌انگيز هستند. اعتراف مي‌كنم كه به حجم عظيم برنامه‌ها و فعاليت‌ها مثل غنائم جنگي‌اي نگاه مي‌كنم كه بايد هرچه بيشتر فتح‌شان كنم. اميدوارم بتوانم در راستاي منافع پژوهشگاه به‌صورت كمي و كيفي از برنامه‌هاي بيشتري بهره ببرم.

IRANDOC Poster in IFLA 2010

Fortunately, IRANDOC will attend in the 76th IFLA General Conference and Assembly with a poster presented by two of the research institute members, Nadia Haji-Azizi, manager of Scientific Communications Office and Sirous Alidousti, Assistant Professor. Here is the poster abstract:

JIST Open Access E-Prints Archive:

"Live" knowledge instead of obsolete documents by "E-prints"

Publication in refereed journals is essential for scholarly exchanges and also the faculty tenure and promotion process. Thanks to the advent of Internet and networked technologies, "E-prints" in the forms of pre-prints (pre-refereed papers) and post-prints (post refereed papers), are included in many journal websites. The status quo in Iran is that the average waiting time for publishing in journals is more than nine months, and therefore, by the time it is read, it is almost certainly obsolete in terms of frontier research. Nevertheless, none of the periodicals in Iran has had electronic version in full text of the accepted papers or those ready for publication by 2009.

Journal of Information Sciences and Technology (JIST), published by Iranian Research Institute for Information Science & Technology in both paper and electronic formats, provides recently free post-prints in "forthcoming papers" part in its Website. So, it is considered as the only journal which presents e-print archive, in this country.

The purpose of this poster is to illustrate how this initiative is implemented, and also its influence on changing a published paper role as "live" knowledge, capable of stimulating scientific debate at the time of publication, not as a document to be archived as a matter of record.

يك پوستر از ايران داك در ايفلا

تا فراموش نكرده‌ام بگويم كه خوش‌بختانه در ايفلاي امسال يك پوستر از همكاران پژوهشگاه، خانم ناديا حاجي‌عزيزي، مدير دفتر ارتباطات علمي و آقاي دكتر سيروس عليدوستي، عضو هيات علمي پژوهشكده‌ي مديريت فناوري اطلاعات ارائه مي‌شود با عنوان

JIST Open Access E-Prints Archive: "Live" knowledge instead of obsolete documents by "E-prints"

خانم حاجي‌عزيزي درباره‌ي موضوع جالب اين پوستر برايمان توضيح دادند، تا جايي كه من فهميدم مقاله درباره‌ي موضوع زودآيند‌ها در مجله‌ها و ارتباط آن با سرعت‌ بخشيدن روند ارتباطات علمي است. مقاله محصول تجربه‌ي مستقيم همكاران دفتر ارتباطات علمي از تلاش‌شان در فصلنامه‌ي علمي و پژوهشي علوم و فناوري است. وقتي چكيده‌ي آن را در اختيارم قرار دادند، در صورت موافقت ايشان حتما روي وبلاگ مي‌گذارم.

فهرست همه‌ي پوسترهايي كه در گردهمايي هفتاد و ششم ايفلا ارائه شده، در دسترس است.

از ايران پوسترهاي زير ارائه خواهد شد:‌

Hospital libraries in Iran: Professional health information access Presenter: Mohammadreza Hashemian
Discovering the iceberg of Wiki systems Presenter: Shima Moradi
Review of Classroom library in Iran and its affects in social education students Presenter: Abdoulrasoul Khosravi

Long Live IRANDOC; second rank in the national web festival!

As a member of IRANDOC and especially as the institute's webmaster, I can't hide my happiness of acquiring second rank in the national web festival by IRANDDOC website.

Previous week (20 July 2010) in the festival when the audience was applauding IRANDOC, all of my present colleagues and I were full of pride and happiness about this Achievement.

IRANDOC website was selected in the Information Services section as second selected website in the second festival of evaluation of governmental websites. This festival was held by Iran Supreme Council of Information.  

Here is a picture of Silver statue that was presented to IRANDOC among other awards, Cheer!